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Grimp
Intelligence Artificielle

Optimiser l’efficacité administrative grâce à l’IA

Titre complet : Optimiser l’efficacité administrative et le support opérationnel avec l’Intelligence Artificielle
Certification professionnelle, code NSF 310, enregistrée au Répertoire Spécifique, code RS7287 par décision de France Compétences en date du 24-09-2025, délivrée par Classe Digitale.
logo classe digitale 1
Proposé par Classe Digitale
Accès vers Classe Digitale

Durée

26 heures

Format

100 % à distance

Financement

Éligible au CPF

Investissement

1 490 €

À propos

Dans un monde professionnel où la transformation numérique s’accélère, l’Intelligence Artificielle devient un levier clé pour optimiser les processus administratifs et améliorer l’efficacité des équipes. Cette formation certifiante, proposée par Classe Digitale, offre une opportunité unique d’explorer comment l’IA peut révolutionner la gestion documentaire, la planification, la communication et l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée.

De la génération automatisée de rapports à l’optimisation des agendas, en passant par l’automatisation des échanges et l’application des bonnes pratiques éthiques et réglementaires, chaque module permet d’acquérir des compétences concrètes et directement applicables dans son environnement professionnel, pour devenir un acteur clé de l’innovation dans son organisation.

Demande de documentation

Objectifs

Identifier, configurer et exploiter des solutions d’intelligence artificielle pour automatiser, optimiser et fiabiliser ses tâches professionnelles à moindre valeur ajoutée, dans une logique d’efficacité, de qualité de service et d’usage responsable.

À l’issue de la formation, les apprenants sont en capacité d’évaluer les applications potentielles de l’IA sur leurs tâches récurrentes, de générer des rapports, comptes-rendus, analyses et synthèses avec l’IA, d’optimiser la planification et la gestion des agendas, d’automatiser la gestion de l’information et de la communication, et d’inscrire leurs usages de l’IA dans une démarche qualité et responsable.

Certification

Certification professionnelle RS7287 (Répertoire Spécifique), enregistrée par décision de France Compétences du 24-09-2025 et délivrée par Classe Digitale. L’évaluation certificative repose sur la production d’un rapport écrit soutenu devant un jury.

Demande de documentation

Conditions

Public concerné : assistants administratifs, agents ou adjoints administratifs, secrétaires, assistants de direction, assistants de gestion et professionnels de l’appui administratif en PME, grandes entreprises ou secteur public.

Prérequis de la formation : maîtriser les bases de l’outil informatique, justifier d’au moins 6 mois d’expérience professionnelle dans les métiers de l’assistanat ou de la gestion administrative, et avoir un projet d’optimisation de son efficacité administrative avec l’IA.

Modalités d’accès : l’inscription s’effectue en ligne ou auprès de notre équipe et est confirmée après vérification de l’adéquation du projet avec les objectifs de la formation, sous réserve de places disponibles. Tout besoin d’aménagement peut être signalé dès l’inscription.

Candidats en situation de handicap : tout candidat peut saisir le référent handicap du certificateur pour demander des aménagements et l’assistance d’un tiers lors de l’évaluation. Les supports et le matériel nécessaires peuvent être adaptés. Sur conseil du référent handicap et dans le respect des spécifications du référentiel.

Indicateurs de résultats

de réussite à la certification
0 %
de satisfaction des participants
0 %

100 % des participants des sessions précédentes ont obtenu la certification, avec un taux de satisfaction supérieur à 95 %.
Période de référence : sessions réalisées et clôturées avant le 15 juillet 2026 · dernière mise à jour des indicateurs : 15 juillet 2026.

Déroulé

Délai d’accès : l’entrée en formation s’effectue lors de la prochaine session programmée, sous réserve de places disponibles, de la validation du dossier d’inscription et du respect des prérequis. Le délai d’accès est de 14 jours ouvrés avant le début de la formation.

Méthodes mobilisées : la formation se déroule entièrement à distance et combine 14 heures d’e-learning disponibles en 24/7 et 12 heures de classes virtuelles synchrones, avec mise à disposition des replays en cas d’indisponibilité. Les classes virtuelles se déroulent en visioconférence sur Teams, de 9 h à 12 h et de 13 h à 16 h, et alternent apports pratiques et ateliers d’application directement liés au contexte professionnel des participants.

Modalités d’évaluation : production d’un rapport écrit donnant lieu à une soutenance orale de 30 minutes en distanciel, suivie d’un questionnement par le jury d’évaluation.

Financements

Particuliers I Éligible au CPF

Entreprises I Plan de formation

Investissement

1 490 € net de taxe

Formation 100 % finançable

Le programme

Bloc 1. Identifier les applications potentielles de l’IA sur ses tâches récurrentes

E-learning : introduction à l’IA, fondamentaux du prompting, outils clés de l’IA générative, opportunités et risques organisationnels, cartographie des tâches optimisables.

Atelier en classe virtuelle (3 h) : diagnostic stratégique et prompts pour améliorer les processus existants.

Bloc 2. Générer des rapports, comptes-rendus, analyses et synthèses avec l’IA

E-learning : génération d’images avec l’IA, prompting avancé et requêtes expertes, fonctionnement des outils de transcription, exploitation des données issues d’une réunion.

Atelier en classe virtuelle (3 h) : production de livrables professionnels.

Bloc 3. Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l’IA

E-learning : amélioration de la qualité des réponses grâce au RAG, logique d’optimisation des outils de planification, création de contenus accessibles avec l’IA générative.

Atelier en classe virtuelle (3 h) : production de livrables accessibles et optimisation de planning.

Bloc 4. Automatiser la gestion de l’information et de la communication avec l’IA

E-learning : fondamentaux de l’IA agentique, automatisation du tri et de la classification, génération de réponses intelligentes.

Atelier en classe virtuelle (3 h) : automatisation opérationnelle.

Bloc 5. Inscrire son utilisation de l’IA dans une démarche qualité et responsable

E-learning : risques liés aux données sensibles, sécurisation des données sensibles, bonnes pratiques et usages responsables de l’IA, conformité RGPD et IA générative, enjeux et principes fondamentaux de l’AI Act, encadrement de l’usage de l’IA en entreprise.

Prochaines sessions

26 heures

Lundi 09/11

Lundi 28/12

Lundi 05/04

Lundi 07/06

Contact

Stéphanie Cuirot
stephanie.cuirot@classe-digitale.fr
+33 7 87 18 42 46

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Le Collège des Talents est certifié Qualiopi sous le numéro RNQ 4147, jusqu’au 30 décembre 2027.
La certification qualité a été délivrée au titre des catégories d’actions suivantes : actions de formation, validation des acquis de l’expérience et formation par apprentissage.
SIREN : 753 676 329 – NDA : 11 92 24791 92 – Certificateur : AB Certification.
Consulter le certificat Qualiopi (PDF)

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